四象限法则是最常用的时间管理法,主张把事情按重要和紧急两个维度划分为:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个象限。
正常人的顺序是:
重要且紧急 - 马上做 - 又重要又紧急的事情实际很少
紧急不重要 - 授权做 - 看起来很急,想想又没有那么重要
重要不紧急 - 计划做 - 最应该重视起来的提升效率的关键点
不紧急不重要 - 少做 - 尽量不要陷入这类事情
如果缺乏统筹,我们就会把大量时间用在处理紧急事务上,而让本来不紧急的事物又变得紧急,进入恶性循环。所以法则的核心理念是建议我们把主要精力放在重要且不紧急的事情上,做好前期的规划与布局,才能扭转瞎忙的状态。
这道理大家懂不赘述。我要说明模型的另一个特性,调控优先级。
你是不是经常听到身边人说你有空刷手机、没空陪孩子,你有空抽烟、没空洗碗,甚至你自己也发现了,明明可以白天提高效率,却总是把事拖到加班才干完。想不明白,明明还有更重要的事情没做,怎么自己却做了一个无关紧要的事?刨除单纯的懒,原因就在于模型的顺序是固定的,但事情不固定。那些看上去无关紧要的,比如散步、扯淡,刷手机并不是一直不重要、不紧急,它会根据你的状态临时调控你在当时的那个环境下选择了跟别人扯淡,就说明对当时的你来讲,扯淡至少是一件紧急的事。如果你前面精力高度集中,当下又非常疲惫,现在马上扯会蛋,就是比其他重要的事情更重要。但是当你通过扯淡完成休息,调整完状态后,它的优先级就会下降的很厉害,一下子回到不紧急、不重要的位置上,而这时候一个声音出现,你有空扯淡,没空干活你就想不通就自责。对呀,我为啥像闲的没事似的搁这扯淡呢?就是这个道理。
调控别人的优先级,想想为什么催债公司的手段有效,为什么要钱的总要编一个急用钱的借口,想想你作为一个项目经理是会先给谁打钱,这活没他干不了,没定金他不干活,再不打款工期就来不及了,项目结束后第一天就打电话催款的,天天打电话贼